Veel organisaties gebruiken AFAS voor hun backoffice, HRM en ERP-processen. Logisch, want het is een ijzersterk systeem om grip te houden op je administratie. Maar als het gaat om de voorkant (je website, een werken-bij site of een klantenportaal) dan schiet AFAS (OutSite) vaak tekort qua flexibiliteit, marketingmogelijkheden en design.
De oplossing? Een automatische AFAS koppeling met WordPress. In dit artikel leggen we je precies uit hoe zo’n integratie technisch werkt, welke methodes er zijn en hoe je zorgt voor een vlekkeloze datastroom.
Hoe werkt een koppeling met AFAS?
Een AFAS-koppeling via de API maakt het mogelijk om vacatures geautomatiseerd van AFAS naar WordPress te laden. Dit gebeurt via de “GetConnectors” van AFAS.
- Vacatures worden automatisch gesynchroniseerd vanuit AFAS Profit.
- Je kunt ze tonen op basis van categorieën, afdelingen of vestigingen (of andere attributen).
- De sollicitatieformulieren kunnen rechtstreeks gegevens terugschrijven naar AFAS (bijv. sollicitant + cv + motivatie).
- Statistieken over bezoekersgedrag, conversies en doorklikratio’s blijven inzichtelijk in je eigen dashboard.
Deze koppeling vermindert handmatig werk, voorkomt fouten én zorgt voor een strakkere employer branding.
Waarom een AFAS koppeling realiseren?
AFAS is leidend in je organisatie. Hierin staan je vacatures, je klantgegevens, je voorraden of je projecten. Je wilt deze data het liefst direct tonen op je website, zonder dat je marketing- of HR-team dingen handmatig dubbel hoeft in te voeren. Een slimme afas koppeling lost dit voor je op.
- Werken-bij websites: Je wilt dat een nieuwe vacature in AFAS direct op je WordPress-site verschijnt. En als iemand solliciteert, wil je dat de gegevens en het CV direct via de AFAS koppeling in de juiste workflow binnen AFAS Profit schieten.
- Klantportalen & Webshops: Klanten willen hun eigen facturen inzien, bestellingen plaatsen of hun gegevens wijzigen. Een live koppeling zorgt ervoor dat dit realtime wordt verwerkt.
Door WordPress te gebruiken als de ‘schil’ (front-end) en AFAS als de motor (back-end), combineer je met een professionele AFAS koppeling het beste van twee werelden: een prachtige, conversie-gerichte website én een waterdichte administratie.
Moet je dit nou zelf gaan bouwen of het uitbesteden?
Een AFAS-API-koppeling is technisch uitdagender dan veel standaard ATS-integraties. Je hebt te maken met:
- Complexe documentatie
- Optioneel: Een test omgeving en een productie omgeving
- AVG-gevoelige gegevens zoals cv’s, persoonsgegevens en IP-adressen
- AFAS-omgevingen die per klant sterk kunnen verschillen (dus ook andere attributen)
De documentatie van AFAS is te begrijpen, maar het bouwen en onderhouden van zo’n koppeling vereist diepgaande kennis van zowel AFAS als WordPress en een goed begrip van beveiliging, logging en fallback mechanismen.
Waarom samenwerken met Webbedrijf
Een gespecialiseerde partij zoals Webbedrijf heeft ervaring met HR-koppelingen:
- Ontwikkelt een stabiele API-integratie op maat
- Zorgt voor een mooi ontworpen, mobielvriendelijke vacaturepagina
- Helpt met meerdere talen, SEO, conversie-optimalisatie en A/B-tests
- Neemt hosting, monitoring en updates uit handen
- Is alert op AVG-compliance, databeveiliging en audit trails
- Ontwikkelt extra features bovenop AFAS als dat aansluit bij de wensen van jouw organisatie
Wij zorgen voor een naadloze integratie tussen WordPress en AFAS. We testen verschillende ontwerp varianten en volgen samen met jou de statistieken op. Doorlopend optimaliseren we om zo de best passende kandidaten rechtstreeks in jullie AFAS-omgeving te laten binnenkomen.
Met een samenwerking met Webbedrijf ben je verzekerd van een goed functionerende én goed ogende werken-bij-site die kandidaten op levert.
Echt een aanrader
De koppeling tussen AFAS en WordPress maakt je recruitmentproces efficiënter én aantrekkelijker:
- Je benut de kracht van AFAS voor HR en administratie, terwijl je met WordPress zorgt voor een professionele online uitstraling en meetbare resultaten.
- Daarnaast kan je Afas Outsite compleet omzeilen en ben je dus in staat om een werken-bij-site te bouwen die compleet in de huisstijl van jullie organisatie is.
Zelf bouwen is complex samenwerken met een specialist biedt snelheid, veiligheid en toekomstbestendigheid.
Ook een koppeling nodig met AFAS?
Neem contact op met Webbedrijf om jouw vraagstuk te bespreken! Met onze expertise is jouw probleem zo opgelost.
